Klauzula informacyjna dla Klientów
INFORMACJA RODO
Realizując obowiązki informacyjne dotyczące
ochrony danych osobowych, wynikające z Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony
osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr
119, str. 1) [„RODO”], które weszło w życie 25 maja 2018 r. przekazujmy
następujące informacje:
1. Kto jest administratorem danych
osobowych?
Uprzejmie informujemy, że
administratorem Państwa danych osobowych, czyli podmiotem który decyduje
o celach i sposobach ich przetwarzania jest NOWINEX Z. Roczkalska, T.
Jękosz spółka jawna, adres:
ul. Grunwaldzka 164, 43-600, Jaworzno.
2. Kto jest Inspektorem ochrony
danych i jak się z nim kontaktować?
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych,
z którym można kontaktować się pod adresem pocztowym siedziby Administratora
lub elektronicznie poprzez adres e-mail: daniel@nowinex.com.pl – we
wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania
z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
3. W jakim celu są przetwarzane
Państwa dane i na jakiej podstawie?
Podane przez Państwa dane osobowe będą
przetwarzane w celu:
1) zawarcia i realizacji umowy,
której jest Pani/Pan stroną [art. 6 ust.1 lit. b) RODO];
2) realizacji obowiązków prawnych
nałożonych na administratora w szczególności wynikających
z przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2018.2142
t.j.
z dnia 2018.11.14); ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
(Dz.U.2018.395 t.j.
z dnia 2018.02.20) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa
(Dz.U.2018.800 t.j. z dnia 2018.04.27) [art. 6 ust.1 lit. c) RODO];
3) ustalenia i dochodzenia roszczeń
lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą
z Panią/Panem umową – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność
przetwarzania danych osobowych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu
administratora; prawnie uzasadnionym interesem administratora jest
możliwość dochodzenia przez niego ww. roszczeń oraz obrona przed tymi
roszczeniami [art. 6 ust.1 lit. f) RODO];
4) marketingowym tj. oferowania
produktów i usług świadczonych przez administratora – podstawą prawną
przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania w celu realizacji prawnie
uzasadnionego interesu administratora; prawnie uzasadnionym interesem
administratora jest oferowanie klientom administratora informacji o produktach
i usługach świadczonych przez administratora [art. 6 ust.1 lit. f) RODO];
5) badania satysfakcji Klientów –
podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania w celu
realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; prawnie uzasadnionym
interesem administratora jest utrzymywanie wysokiej jakości usług i obsługi
oraz poziomu zadowolenia Klientów
z produktów i usług oferowanych przez ADO [art. 6 ust.1 lit. f) RODO].
W zakresie w jakim wyrażona została
przez Panią/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych, dane te przetwarzane
będą w sposób i zakresie określonym w przedmiotowej zgodzie.
4. Czy mogą Państwo odmówić podania
danych osobowych, o które prosimy?
Podanie danych osobowych wymaganych w
związku z zawieraną z Panią/Panem umową jest konieczne do zawarcia
przedmiotowej umowy oraz wykonywania czynności wynikających z umowy – bez
podania przez Panią/Pana danych osobowych realizacja umowy nie będzie możliwa.
Podanie danych osobowych, co do których zwracamy się do Państwa o wyrażenie
zgody na ich przetwarzanie (w szczególności w celu używania telekomunikacyjnych
urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu
bezpośredniego, o którym mowa w art. 172 Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo
telekomunikacyjne (Dz.U.2018.0.1954 t.j.) jest całkowicie dobrowolne.
5. Czy Państwa dane osobowe będą
udostępniane przez administratora innym podmiotom?
Pani/Pana dane osobowe mogą być
przekazywane:
1) podmiotom przetwarzającym dane w
naszym imieniu i na podstawie zwartych z nami umów np.: firmom
informatycznym obsługującym nasze systemy; podwykonawcom świadczącym usługi na
naszą rzecz; podmiotom pośredniczącym w sprzedaży naszych usług i produktów;
podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi rachunkowe, rozpatrywania
reklamacji, fakturowania i rozliczania umów, badania jakości obsługi,
dochodzenia należności, usługi analityczne, audytowe, doradcze, prawne lub
podatkowe;
2) firmom pocztowym i kurierskim –
w związku z przekazywaniem korespondencji; firmom prowadzącym działalność
płatniczą – w związku z dokonywanymi płatnościami; firmom nabywającym od nas
wierzytelności –
w związku ze sprzedażą długów.
6. Jak długo będą przetwarzane
Państwa dane osobowe?
Okres przechowywania Pani/Pana danych
osobowych zależy od celu, w jakim dane te są przetwarzane.
Dane osobowe będą przechowywane przez:
1) okres wynikający z przepisów
prawa nakazujących przechowywanie danych przez określony czas;
2) okres niezbędny do wykonania
zawartej z Panią/Panem umowy;
3) do momentu przedawnienia
roszczeń mogących powstać w związku z zawartą z Panią/Panem umową;
4) przez okres realizowania przez
administratora jego prawnie uzasadnionych interesów.
7. Jakie prawa Państwu przysługują?
Przysługuje Państwu prawo do dostępu do
treści swoich danych i ich sprostowania.
W określonym w RODO zakresie przysługuje
Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia Pani/Pana danych
osobowych, ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych
osobowych, a także ich przenoszenia i wniesienia
sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
Przysługuje Pani/Panu także prawo do
cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Zgoda na
przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w dowolnym momencie, przy czym
cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonaliśmy na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.
Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzamy
Państwa dane osobowe niezgodnie z przepisami prawa, mają Państwo prawo wnieść
skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych,
tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.